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Gentile Utente,
questa informativa ti viene fornita non solo per adempiere agli obblighi imposti dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali – ovvero, Regolamento UE 2016/679 (in seguito “GDPR”), D. Lgs 196/2003, così come aggiornato dal D. Lgs 101/2018 (in seguito “Codice privacy”) e i provvedimenti rilevanti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali – ma anche perché LumIT S.p.A. (in seguito anche “LumIT” o la “Società”) crede che la tutela dei dati personali sia un valore fondamentale della propria attività e desidera fornire ogni informazione che possa aiutarti a tutelare la tua riservatezza e a controllare l’utilizzo che viene fatto dei dati personali quando navighi sul sito lumit.it (in seguito il “Sito”) e sul blog raggiungibile all’indirizzo blog.lumit.it.
I dati personali sono le informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile definita “interessato” (in seguito anche “Utente”), quali ad esempio i dati anagrafici, i dati di navigazione, le informazioni relative alle condizioni economiche, lo stato di salute, lo stile di vita, e così via.
Per facilitare il tuo accesso alle informazioni relative al trattamento dei dati personali, la presente informativa è divisa nelle diverse sezioni che raccolgono dati personali presenti sul Sito, in modo che l’Utente possa cercare facilmente quali siano i trattamenti effettuati quando naviga su ogni singola sezione del Sito.
Titolare del trattamento, e cioè il soggetto che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali al quale ci si può rivolgere per esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR, è la società LumIT S.p.a., con sede legale in Milano, Via Bartolomeo D’Alviano, n. 71 A – Cap. 20146, sede operativa in Sesto San Giovanni (MI) Via Milanese, n. 20/B – Cap. 20099 Partita IVA 06745090966.
Il Titolare del trattamento può essere contattato inoltrando una e-mail all’indirizzo privacy@lumit.it oppure inoltrando una comunicazione a mezzo posta all’indirizzo del Titolare, avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
I dati personali oggetto di trattamento sono raccolti principalmente presso l’Utente, nel momento in cui quest’ultimo naviga sul Sito o usufruisce dei servizi messi a disposizione da questo. La presente informativa analizza i dati personali trattati nelle diverse sezioni del Sito e regolamenta esclusivamente le attività di trattamento di dati personali effettuate sul Sito e non anche per eventuali altri siti web ai quali l’Utente può essere rinviato. I dati raccolti dal Sito sono trattati prevalentemente in modalità elettronica tramite software e procedure informatiche idonee a garantire le misure di sicurezza tecniche ed informatiche (come ad esempio l’implementazione del protocollo di trasmissione https per il trasferimento delle informazioni immesse all’interno del Sito).
Tipi di dati e natura del conferimento
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente (come ad esempio, il nome e il tipo di device che si collega al Sito). Il conferimento di tali dati non ha natura obbligatoria; nel momento in cui l’Utente decida di non conferire tali dati il Titolare non potrà garantire all’Utente la corretta navigazione sul Sito che non potrà dunque accedere alle funzionalità messe a disposizione dallo stesso.
Finalità di trattamento
Base giuridica
Art. 6 (1) (f) GDPR – Legittimo interesse del titolare del trattamento al mantenimento in sicurezza del Sito e che lo stesso non sia utilizzato secondo modalità lesive di diritti altrui o quale canale per la commissione di illeciti o eventuali frodi (cfr. considerando 47 del GDPR).
Periodo di conservazione
I dati personali di cui alla presente sezione sono conservati fino a 6 mesi dalla raccolta, salvo eventuale opposizione da parte dell’interessato esercitabile in ogni momento con le modalità indicati alla sezione “Diritti dell’interessato” della presente informativa.
Tipi di dati e natura del conferimento
Il Sito ospita un’area contatti tramite la quale l’Utente può inoltrare specifiche richieste a LumIT.
Tale sezione raccoglie le seguenti tipologie di dati:
LumIT non può effettuare alcun tipo di controllo in relazione alle informazioni inserite all’interno del campo “Messaggio” da parte dell’Utente.
La Società prega gli Utenti di non inserire informazioni dalle quali, anche indirettamente, si possa avere conoscenza di dati appartenenti a categorie particolari di cui all’articolo 9 del GDPR. Qualora vengano inseriti tali tipi di dati, LumIT non terrà in considerazione tali informazioni nei riscontri formulati e procederà ad eliminare tali dati in modalità sicure che non ne consentano il recupero. Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, lo stesso non potrà inoltrare richieste di informazioni a LumIT che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno riscontro.
Finalità di trattamento
Base giuridica
Art. 6 (1) (b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Art. 6 (1) (f) GDPR – Legittimo interesse del titolare del trattamento per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Periodo di conservazione
Per tutto il tempo necessario a dare riscontro alle richieste formulate dagli Utenti in modo da gestire eventuali successive richieste dello stesso cliente. I dati saranno conservati per il periodo massimo di sei mesi dalla raccolta.
Tipi di dati e natura del conferimento
All’interno del Sito sono presenti diversi form di contatto tramite i quali l’Utente può inoltrare richiesta di iscrizione alla newsletter promozionale relativa ai prodotti e servizi commercializzati dalla Società. Per l’iscrizione alla newsletter, la Società richiede all’Utente di indicare esclusivamente il proprio indirizzo email.
Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non conferire tale dato, non sarà possibile inoltrare la richiesta di iscrizione alla newsletter di LumIT S.p.a., che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno corso a tale richiesta dell’Utente.
Finalità di trattamento
Iscrizione alla newsletter della Società relativa ai prodotti e servizi commercializzati da LumIT.
Base giuridica
Art. 6 (1) (a) GDPR
Consenso dell’Utente a seguito dell’inserimento all’interno dello specifico box del proprio indirizzo email. Tale consenso è revocabile in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto primo della revoca, seguendo le istruzioni riportate all’interno della sezione “Diritti dell’interessato”.
Periodo di conservazione
Fino alla revoca del consenso espresso da parte dell’Utente.
Il Sito ospita un’area tramite la quale è possibile procedere a scaricare diversi tipi di contenuti messi a disposizione a titolo gratuito dalla Società. Per procedere al download dei contenuti, è necessario procedere a compilare un form che richiede le seguenti tipologie di dati:
Il conferimento dei dati in tali aree ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non i dati, non sarà possibile procedere ad effettuare il download delle risorse messe a disposizione da LumIT S.p.a., che si troverà dunque impossibilitata a dare opportuno corso a tale richiesta dell’Utente.
Finalità di trattamento
Base giuridica
Art. 6 (1) (b) GDPR – il trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
Periodo di conservazione
Per tutto il tempo necessario a consentire il download delle risorse agli Utenti. I dati saranno conservati per il periodo massimo di 12 mesi dalla raccolta.
Tipi di dati e natura del conferimento
All’interno del Sito è presente un link di accesso al portale careers.lumit.it tramite la quale l’Utente può procedere a presentare la propria candidatura rispetto alle posizioni lavorative aperte presso LumIT.
Per il corretto inoltro della candidatura da parte dell’Utente sono richiesti i seguenti dati personali:
Il conferimento dei dati in tale area ha natura facoltativa. Qualora l’Utente decida di non conferire tali dati, non sarà possibile per LumIT effettuare una valutazione del profilo lavorativo del candidato per la successiva procedura di selezione la conseguente impossibilità per l’Utente candidato di procedere all’inoltro della candidatura.
LumIT chiede all’Utente candidato di non inserire nel CV, né di comunicare in altro modo alla Società, dati personali idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (c.d. categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del GDPR); se tali dati sono inseriti o comunicati volontariamente, vengono cancellati, salvo che il loro utilizzo sia strettamente necessario per il perseguimento delle finalità di reclutamento del personale e di stipula del contratto di lavoro (ad esempio, nel caso di appartenenza ad alcune categorie protette di lavoratori), nei limiti e nel rispetto di quanto espressamente previsto dalle leggi sulla protezione dei dati. In questo ultimo caso la Società avrà cura di richiedere il consenso per trattare tali dati.
Finalità di trattamento
Base giuridica
Periodo di conservazione
I dati personali raccolti nel corso della valutazione della candidatura saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità sopra indicate. Nel caso in cui l’Utente non venga selezionata/o per la posizione lavorativa per la quale si è candidata/o, la Società potrà conservare i dati al fine di valutare la candidatura per eventuali altre posizioni idonee che potrebbero essere aperte in futuro, e comunque per un periodo non superiore ai 24 mesi dalla data di presentazione della candidatura iniziale.
I dati immessi all’interno di ogni singolo form presente sul sito saranno utilizzati per le seguenti finalità di trattamento:
Finalità di trattamento
(i) Marketing e ricerche di mercato: finalità di vendita diretta e comunicazione commerciale relativa a prodotti e servizi della Società, invio di materiale pubblicitario, compimento di ricerche di mercato. Tali finalità saranno effettuate anche tramite l’uso di sistemi automatizzati mediante invio di posta elettronica, comunicazioni WhatsApp, Telegram, SnapChat o Sms (Short Message Service) o altre tecnologie di comunicazione elettronica similari.
(ii) Profilazione: finalità di valutazione di determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali in merito ai prodotti ed ai servizi della Società e gli interessi specifici dell’Utente in relazione a tali prodotti.
(iii) Soft Spam: Invio di comunicazioni commerciali a mezzo email per finalità di vendita diretta di prodotti o servizi commerciali analoghi a quelli per i quali l’Utente ha manifestato interesse.
Base giuridica
(i) Art. 6 (1) (a) GDPR in relazione ai trattamenti marketing: consenso espresso in maniera libera dell’Utente tramite apposizione della spunta sulla relativa casella. Il consenso dell’Utente è sempre revocabile, seguendo le indicazioni riportate nella sezione “Diritti dell’Interessato”. La revoca del consenso non inficia la liceità del trattamento.
(ii) Art. 6 (1) (a) GDPR in relazione ai trattamenti profilazione: consenso espresso in maniera libera dell’Utente tramite apposizione della spunta sulla relativa casella. Il consenso dell’Utente è sempre revocabile, seguendo le indicazioni riportate nella sezione “Diritti dell’Interessato”. La revoca del consenso non inficia la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.
(iii) Art. 6 (1) (f) GDPR in relazione al soft spam: legittimo interesse del Titolare del trattamento (Considerando 47 del GDPR e art. 130 (4) del Codice Privacy – c.d. Soft Spam). L’interessato può opporsi in ogni momento alla ricezione di tali comunicazioni seguendo le indicazioni riportate nella sezione “Diritti dell’Interessato” o cliccando sul tasto “Unsubscribe” presente in calce a tutte le email inviate dalla Società.
Periodo di conservazione
(i) Marketing: fino alla revoca del consenso espresso da parte dell’Utente.
(ii) Profilazione: fino alla revoca del consenso espresso da parte dell’Utente.
(iii) Soft Spam: fino all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’Utente
Il Sito installa diverse tipologie di Cookie. La cookie policy con il dettaglio delle informazioni trattate tramite tali strumenti è raggiungibile cliccando qui.
Ai dati potranno accedere esclusivamente soggetti autorizzati debitamente istruiti (anche con riguardo al rispetto delle misure di sicurezza e agli obblighi di riservatezza) ai sensi degli artt. 29 GDPR (a titolo esemplificativo: personale dipendente della Società che si occupa del riscontro alle richieste formulate dagli Utenti per il tramite del form presente sul Sito).
Ai dati potranno ulteriormente accedere, in qualità di titolari autonomi del trattamento o di responsabili ai sensi dell’art. 28 GDPR, fornitori, professionisti e consulenti incaricati dal Titolare.
In particolare, a titolo non esaustivo, potranno accedere ai dati:
Per ottenere un elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali, è possibile inoltrare una comunicazione a mezzo email all’indirizzo privacy@lumit.it , avendo cura di specificare il motivo della richiesta.
La Società garantisce che i dati personali non saranno mai diffusi né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si renda necessario trasferire i dati verso un paese terzo sito al di fuori dallo Spazio Economico Europeo, la Società garantisce che tale trasferimento avverrà esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea o di altre garanzie adeguate previste dalle Leggi in materia di protezione dei dati personali (come ad esempio la stipula di clausole contrattuali standard con il soggetto che riceverà i dati e che deve in ogni caso garantire che i dati personali dell’utente siano sottoposti allo stesso livello di protezione garantito da LumIT).
L’esercizio dei diritti indicati nella presente sezione non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito, salvo per richieste manifestamente infondate o eccessive, ai sensi dell’art. 12 (5) del GDPR.
In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa ed ai sensi del GDPR, l’Utente può esercitare i seguenti diritti:
L’Interessato ha inoltre diritto di presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme.
Per tutte queste richieste, l’Utente si può rivolgere al Titolare inoltrando una comunicazione a mezzo posta tradizionale all’indirizzo del Titolare o tramite email all’indirizzo privacy@lumit.it.
La presente informativa è aggiornata alla data del 25 gennaio 2021. Eventuali modifiche future apportate alla presente informativa verranno pubblicate in questa pagina. LumIT invita gli Utenti a prendere visione regolarmente della presente pagina, in modo da essere aggiornati in relazione ad eventuali modifiche. Qualora si renda necessario, le modifiche apportate alla presente informativa saranno notificate all’Utente tramite comunicazione a mezzo posta elettronica.